Receptionist(e) ter vervanging van zwangerschap

Omschrijving

De huidige Receptioniste gaat met zwangerschapsverlof en daarom zoeken wij per half juli tot en met eind november een geschikte vervanger. In deze rol ben jij hét gezicht van dit bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor het team als voor de gasten. Of het nu gaat om het beheren van de agenda, het vriendelijk ontvangen van bezoekers of het telefonisch te woord staan van klanten—jij doet het met een glimlach.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facilitaire zaken binnen dit kantoor. Je houdt de voorraad bij, plaatst bestellingen en zorgt dat de werkplek er altijd netjes en representatief uitziet. Dankzij jouw oog voor detail missen jouw collega’s nooit iets en is iedereen voorzien van wat hij of zij nodig heeft!

Jouw taken bestaan onder meer uit:

• Beheer van de telefooncentrale en klantvragen vriendelijk beantwoorden
• Gasten verwelkomen en hen een warm welkom geven
• Voorraadbeheer, van kantoorartikelen tot koffie; jij zorgt dat we nooit zonder zitten
• Bestellingen doen en de faciliteiten op kantoor op peil houden
• Zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek