Administratief Medewerker Parttime Zwolle

Omschrijving

In deze functie krijg je een breed takenpakket. Je bent betrokken bij de financiële administratie, maar houdt je daarnaast bezig met personeelszaken en algemene ondersteuning binnen de organisatie. Hierdoor is geen dag precies hetzelfde.

Op financieel gebied verwerk en stel je inkoop- en verkoopfacturen op. Je houdt het debiteurenbeheer bij, verwerkt gegevens in het bankboek en controleert het grootboek. Ook zorg je ervoor dat administratie en documenten op de juiste manier worden verwerkt en gearchiveerd.

Een ander onderdeel van jouw werk is de personeelsadministratie. Je zorgt dat personeelsdossiers actueel blijven, stelt arbeidsovereenkomsten op en helpt met de voorbereiding van de salarisadministratie.

Daarnaast spring je bij op de binnendienst. Je beheert de mailbox, ondersteunt collega's telefonisch en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken en opstellen van inkoop- en verkoopfacturen;
• Uitvoeren van werkzaamheden rondom debiteurenbeheer;
• Bijwerken van het bankboek;
• Controleren van financiële gegevens in het grootboek;
• Verwerken en archiveren van administratieve documenten;
• Bijhouden van personeelsdossiers;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten;
• Voorbereiden van de salarisadministratie;
• Ondersteunen van de binnendienst;
• Beheren van de mailbox;
• Telefonisch ondersteunen van collega's.

De voorkeur is om op maandag, woensdag en donderdag te werken. De uiteindelijke werkdagen worden in overleg vastgesteld.